Приложение учитывает все выплаты и начисления для каждого работника и рассчитывает итоговый баланс, который можно посмотреть на вкладке "Финансы".
Справа от имени работника вы видите сумму к выплате или оставшийся аванс. Эта сумма вычисляется как разница между заработанным и выплаченным, включая штрафы, премии и авансы. Если работнику уже было выплачено больше, чем он заработал, то такая сумма отображается зелёным цветом и припиской "Оставшийся аванс".
Чтобы записать выплату зарплаты просто нажмите на нужного работника на вкладке "Финансы". Если вы выплачиваете полную сумму заработанного, то при вводе суммы просто выберите пункт "Полная сумма".
Для удобства на вкладке финансы так же отображается итоговая сумма к выплате по всем работникам.
Если вы выплачиваете заработную плату за прошлый месяц в следующем месяце, то можете воспользоваться функцией "Рассчитать зарплату на конкретную дату" на вкладке "Финансы".
Например, чтобы рассчитать выплаты за апрельские работы нужно выбирать дату "1 мая", тогда приложение не будет учитывать майские начисления.
Вы можете записать сдельные работы из вкладки "Работы". Для каждой записи нужно указать работников, вид и объём работ.
Если указано несколько работников, то указанный объём будет поделен между ними поровну.
Виды работ и ставки сохраняются и их можно будет выбрать из списка при записи следующих работ.
Смены используются когда оплата работнику идёт фиксированно за приход на работу, а не сдельно. Вы можете записать смены из вкладки "Работы".
При создании смены вы должны выбрать даты смен, вид работ и список работников. При этом ставки за смены вы можете выставить разные для каждого работника. Выбранная ставка сохранится и будет автоматически подставляться при записи следующих смен.
Контекст - это общее название для объекта, филиала, участка или цеха - то есть любого места, где производятся работы. Например, если вы занимаетесь строительством, то для вас понятие Контекст будет означать конкретный Объект или Участок.
Подразделения позволяют разделить компанию на несколько изолированных пространств. У каждого подразделения будет отдельный список работников, контекстов и ответственных. При желании можно сделать так, чтобы ответственные из одного подразделения не имели доступа к данным другого подразделения. Более подробно об этом рассказано в разделе "Пользователи и прав+а доступа" этого руководства.
Для того чтобы попасть в экран управления подразделениями, нажмите на вкладку "Ещё" внизу экрана, далее выберите пункт "Компания", а на открывшемся экране нажмите на пункт "Подразделения" в разделе "Настройки".
Работник в приложении - это учётная карточка, на которую идут начисления за выполненные работы и записи о выплатах. Сам работник не может войти и работать с приложением, несмотря на это, работник может получить доступ к своему журналу выплат и начислений. Этот журнал доступен через обычный браузер по специальному URL, который можно отправить работнику, и тогда он сможет в любой момент узнать, сколько отработал.
Получить URL можно в карточке работника, в которую можно попасть через меню "Ещё" -> "Работники". В карточке работника нужно нажать кнопку "Открыть отчёт в WEB".
Если вы хотите использовать приложение совместно с другими сотрудниками вашей компании, то вы можете добавить их в вашу учётную запись. Для того чтобы попасть в экран управления пользователями, нажмите на вкладку "Ещё" - внизу экрана, далее выберите пункт "Компания", а на открывшемся экране нажмите на пункт "Пользователи" - в разделе "Настройки".
Для каждого пользователя нужно настроить доступы к подразделениям. Если какое-то из подразделений не отметить галочкой в настройках пользователя, то доступа к данным этого подразделения у него не будет.
Разграничение доступа для пользователей осуществляется на уровне подразделений.
Рассмотрим на примере: у вас есть две отдельных бригады, в одной бригадир - Иван, а в другой - Пётр. Вы не хотите, чтобы Иван видел записи по бригаде Петра, а Пётр не видел записи по бригаде Ивана. Для этого вы создаёте 2 разных подразделения: "Бригада Ивана" и "Бригада Петра". Ивану даёте права только на подразделение "Бригада Ивана", а Петру - только на "Бригаду Петра".
Таким образом получится, что Иван и Пётр будут видеть только свои бригады, а вы - всё вместе.
Также Ивану и Петру будут доступны все функции внутри своих подразделений, например, они смогут добавлять работников, записывать смены и вообще полноценно работать с приложением, но только в пределах своего подразделения.
Приложение может полноценно работать без доступа в интернет. Все введённые данные станут доступны остальным сотрудникам вашей компании как только вы в следующий раз откроете приложение при наличии интернета.